如今高校錄取通知書基本已經(jīng)發(fā)放到位，很快各大高校就會開始新一輪繁忙而又繁瑣的開學(xué)季。由于新生報到涉及部門多、學(xué)校管理部門不容易實時掌握新生報到信息。新生報到流程復(fù)雜，一些步驟需要順序排序進行，造成新生初到學(xué)校容易出現(xiàn)手續(xù)漏辦、錯辦等現(xiàn)象，而教師工作集中，密集度大。且傳統(tǒng)手工登記、紙質(zhì)記錄的模式不但耗費大量人力物力，也無法滿足高校現(xiàn)有迎新工作的需求。
本著科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)籌兼顧，以信息化的思想和技術(shù)手段，今年強智科技的學(xué)工系統(tǒng)的“智慧迎新”將要大放異彩。那么學(xué)工系統(tǒng)是如何實現(xiàn)智慧迎新的呢？
強智科技學(xué)工系統(tǒng)的智慧迎新功能是通過信息化的手段，將參加迎新工作的各部處的相關(guān)新生信息進行有效的共享和集成。涉及新生入學(xué)各個環(huán)節(jié)，規(guī)范新生報到流程，是實現(xiàn)新生入學(xué)報到、住宿、統(tǒng)計查詢等各業(yè)務(wù)一站式綜合服務(wù)平臺。
該平臺幫助新生提前步入大學(xué)生活，同時幫助管理人員從容應(yīng)對迎新工作。方便相關(guān)部門、學(xué)院對新生報到流程的管理，提高各部門工作效率。主要流程如下：
一、信息采集
新生憑借錄取通知書上的二維碼和賬戶信息，下載APP，按要求填寫個人信息。未入校，先填報，統(tǒng)計信息緯度全，讓學(xué)校更了解新生自然信息。
二、綠色通道
貧困生可以申請綠色通道，還將獲得綠色通道禮包。
三、到站登記
填寫到站信息及陪同人數(shù)，學(xué)校提前安排接站事項。
四、查看報到流程
明確報到流程，報到地點。報到按序進行，更有指引地圖導(dǎo)航，輕松到達指定地點。
五、現(xiàn)場報到秒級確認
現(xiàn)場刷卡，確認信息，一鍵報到。
強智科技學(xué)工系統(tǒng)的迎新功能可按學(xué)生姓名、學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)搜索相關(guān)報到內(nèi)容，最重要的是迎新統(tǒng)計將數(shù)據(jù)透明，可查閱新生總數(shù)及新生辦理情況。系統(tǒng)通過迎新前的調(diào)查和反饋數(shù)據(jù)制定迎新方案，通過迎新過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，實時調(diào)整迎新方案、配置資源，大大提高學(xué)校的管理與服務(wù)水平，為學(xué)校節(jié)省人力與物力。
