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西北師范大學(xué)|打破時(shí)空局限,讓項(xiàng)目申報(bào)工作完美蛻變!

作者:ADMIN   發(fā)布日期:2022-04-11





項(xiàng)目申報(bào)管理是西北師范大學(xué)管理工作體系的重要組成部分,也是學(xué)校運(yùn)行管理、決策提供的科學(xué)依據(jù)。隨著學(xué)校整體辦學(xué)水平的不斷提高,項(xiàng)目申報(bào)工作也逐漸遞增,項(xiàng)目申報(bào)管理也面臨更多挑戰(zhàn):
?疫情形勢下,傳統(tǒng)的「線下答辯評審」工作難以順利進(jìn)行對學(xué)校項(xiàng)目申報(bào)管理工作的開展造成了更多困擾;
?隨著學(xué)校項(xiàng)目申報(bào)工作的增多,傳統(tǒng)的線下申報(bào)流程弊端不斷顯現(xiàn),如人工核對匯總導(dǎo)致效率低下、工作量大、項(xiàng)目進(jìn)度無法實(shí)時(shí)跟蹤、申報(bào)材料難以收集、信息填寫重復(fù)等
?每到發(fā)布申報(bào)計(jì)劃、填寫項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容、評審、統(tǒng)計(jì)等各個流程節(jié)點(diǎn),老師和學(xué)校都需要花費(fèi)大量的時(shí)間無形中增加了學(xué)校的管理負(fù)擔(dān)和成本


面對疫情形勢,
如何轉(zhuǎn)變學(xué)校以往的項(xiàng)目申報(bào)管理方式?
面對不斷增多的工作量,
如何為老師減輕負(fù)擔(dān)、節(jié)省時(shí)間?

傳統(tǒng)的項(xiàng)目申報(bào)流程亟待轉(zhuǎn)變!

 

從“線下”到“線上”轉(zhuǎn)變
 
為解決傳統(tǒng)線下項(xiàng)目申報(bào)流程的弊端,提升學(xué)校信息化水平,提高項(xiàng)目管理工作效率,完成項(xiàng)目申報(bào)業(yè)務(wù)向智能化、數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)智科技為西北師范大學(xué)建設(shè)了教育教學(xué)項(xiàng)目管理平臺,今年3月,平臺正式上線,滿足學(xué)校項(xiàng)目申報(bào)多類目、多場景、多流程的管理需求。截自4月1日,學(xué)校使用平臺累計(jì)完成了7大類項(xiàng)目申報(bào)、175條申報(bào)項(xiàng)目評審。


利用平臺,學(xué)校項(xiàng)目申報(bào)工作由“線下”轉(zhuǎn)變到“線上”,項(xiàng)目申報(bào)、評審、立項(xiàng)、中檢、結(jié)項(xiàng)等環(huán)節(jié)均可在線上管理和跟蹤,極大降低了學(xué)校項(xiàng)目管理成本,縮短了項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路,老師少跑路”。

 
在線評審 提速審批時(shí)間
 
學(xué)校傳統(tǒng)的評審流程,需要線下進(jìn)行答辯評審,往往受到時(shí)間和空間的局限尤其是當(dāng)前疫情形勢下,評審流程面臨更多的困擾,耗費(fèi)更多的時(shí)間。

利用平臺,告別線下答辯評審!

學(xué)校可以建立專家?guī)欤?/span>將“線下評審”轉(zhuǎn)移到“線上”進(jìn)行,專家可直接在線上進(jìn)行評審、簽名,打破時(shí)間和空間的局限,實(shí)現(xiàn)各級各類項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上評審,極大程度縮短評審周期,降低學(xué)校的時(shí)間成本。

 
項(xiàng)目申報(bào)類別豐富多樣
 
根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求,提供不同類別的項(xiàng)目流程管理!

例如我們?yōu)槲鞅睅煷筇峁?strong mp-original-font-size="16" mp-original-line-height="32">創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類、教育教學(xué)改革類、教學(xué)成果類等等教育教學(xué)項(xiàng)目申報(bào)管理,將來還可以根據(jù)學(xué)校的發(fā)展提供更多項(xiàng)目申報(bào)管理服務(wù)。

 
實(shí)時(shí)查看 跟蹤進(jìn)度
 
平臺支持全方位的項(xiàng)目視圖展示,老師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查看各類項(xiàng)目信息,各個流程節(jié)點(diǎn),老師以及學(xué)校不再需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行核對、跟蹤

例如立項(xiàng)/結(jié)項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)分析、項(xiàng)目的開展情況、項(xiàng)目審核進(jìn)度、專家評分等,讓流程節(jié)點(diǎn)有據(jù)可循,項(xiàng)目管理更加便捷。

 
簡單易用 降低學(xué)習(xí)成本
 
對于教務(wù)處的老師來說,項(xiàng)目申報(bào)管理是一個耗時(shí)耗力的工作,在滿足功能齊全、豐富的情況下,更重要的是讓學(xué)校老師、專家能夠輕松的進(jìn)行頁面操作。

平臺采用簡捷、易用的頁面設(shè)計(jì),「小白式」的頁面操作,可以有效的降低老師的學(xué)習(xí)成本,從而高效的開展項(xiàng)目申報(bào)管理工作。



 
 
利用強(qiáng)智低代碼開發(fā)平臺打造的項(xiàng)目申報(bào)管理平臺,能在短周期內(nèi)快速完成上線,系統(tǒng)自主性強(qiáng),老師可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景自定義流程,滿足學(xué)校的個性化需求。

項(xiàng)目申報(bào)管理平臺的搭建,幫助西北師范大學(xué)有效解決項(xiàng)目申報(bào)過程中的效率低下、流程冗雜等問題,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申報(bào)由“線下”到“線上”的轉(zhuǎn)變。通過信息化的手段助力,學(xué)校突破了傳統(tǒng)申報(bào)模式的制約,從繁重、重復(fù)的工作中解放出來,讓學(xué)校的工作處理效率和能力大幅度提高,推動學(xué)校業(yè)務(wù)辦理向智能化、科學(xué)化的方向發(fā)展。